商务室的功能有很多，都非常管用，不过那么多照片、文章、新闻……都让头头来把关、筛选、发布，也太累了。这就好比公司里没有中层，老板只好事必躬亲一样。不过，头头网已经解决了这个问题，那就是我最喜欢的秘书台。
　　你可以通过秘书台，给现实中具有相应工作职能的成员以权限，让他来负责某项工作。比如，给行政部门的成员授予“告示”权限，公司内的重要通告让他们去做；“精彩好文”的权限交给内刊编辑；人力资源部的成员被授予“培训室”发布编辑的权限，等等。这样一来，我作为头头就可以从具体工作中解脱出来，只要注意把关就行了。
　　同时，分配权限也给成员们带来了更大的工作热情，他们变得更积极。我想，头头网的许多设计都是考虑得很周到的，它把实际工作和生活中复杂的事务处理，用相对简洁实用的方式表现出来，使我们在网络上办公并不感到虚拟，而是实实在在。