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外企生存解读:大龄女秘书晒职场转型秘诀
2010-1-15 10:21:54    来源:广州日报大洋网    我要评论(
  
  “优美的办公环境、笔挺的西装、流利的外语,外加一部笔记本电脑,常坐飞机出差。”这是大多数人对外企的直观印象,可在这些华丽的外包装下,我们常常见到的是青春洋溢的面孔,却很少见到老成持重的中年人。难道外企只是年轻人的天下?
  
  质疑:在外企能干到退休吗?
  
  日前,某知名论坛上的一则《人在外企,45岁以后漂泊到哪里?》的帖子引起关注。发帖人对自己十多年的工作经历做了总结,却悲哀地发现:中年以后,不知道出路在哪里?网友“后浪死在沙滩上”更是质疑道:在公司里,除了领导,几乎见不到45岁以后的普通员工。难道外企真的是年轻人的天下吗?事情不尽然,在某外资企业做行政管理工作的Anny说,有些岗位业绩压力大,中年人的体力渐渐跟不上,几乎没有干到老的,可一些办公室工作,中年人还是可以继续担任的。前段时间,他们办公室给一位普通老职员颁发了从业30年的纪念奖章,Anny自己也没想到,对于这样的老职员,公司非但没有嫌弃,还以资鼓励,外企也并非外界传说的那样冷酷无情。
  
  现状:年龄恐慌袭击外企白领
  
  在外企,员工在35岁左右就开始产生心理恐慌。张小姐大学毕业后在小企业奋斗了几年才进入现在这家外企,可几年过去了,她仍在原地踏步,看着自己日益失去光泽的脸庞,她的心理压力突然增多。“现在做什么都要求35岁以下的,这真是一个恐慌而又尴尬的年龄。”张小姐感叹道。记者了解到,在外企,如果你到40岁左右还没有“一官半职”的话,确实会处于一个非常尴尬的境地。一方面,绩效考核时刻敲击着你的神经,公司并不会因为你年龄大而减轻你的工作量,或许你还得忍受年轻上司的责难,因此,大多数人会选择另谋出路。另一方面,你不想折腾,想继续“死扛”在这里,直到退休,可是公司却会找各种借口将你辞掉,因为他们宁可用低薪的年轻人来代替你,除非你是公司认为不可或缺的人才。
  
  调查:外企退休制度与国内企业相似
  
  人到中年,自然会慢慢考虑以后养老的问题,外企的中年人少,是否与退休制度有关呢?记者调查发现:大多数外企和国内企业一样,在员工退休后都实行养老保险制度,员工在职期间个人和企业各分担一部分养老保险的缴纳。此外,有的企业为了吸引优秀人才,推出“员工持有股票计划”,即使退休以后,也还会有一定的收益。对于大多数普通员工来说,则热衷于自己买各种商业险。36岁的阿林在一家外资银行做理财服务,而她自己也买了三四套商业保险。“我们有很强的忧患意识,失业随时可能发生,趁年轻的时候就要多积攒一些。”阿林的说法代表了大多数外企员工的心声。
  
  出路:提前规划未雨绸缪
  
  因为已经意识到即将出现的中年危机,外企里的大多数员工会在刚入职时就努力拼搏,争取升职,因此外企里的“斗争”更是残酷。当然也有人不愿卷入人事斗争,只是尽力做好本职工作,希望将来以外企丰富的工作经历为自己创业打下基础,这部分人以“80后”为主。也有一些人打算到中年时跳槽到中小企业,因为有外企背景支撑,他们一般会成为这些企业的骨干或领导。当然,也有职场人表示:年轻时多努力,赚够了钱就提早退休。某外资物流公司的人力资源主管陈女士建议:“在外企工作,规划越早越好,其次就是要不断学习。”陈女士说,80后在学历面前更胜一筹,所以年长的员工不仅要在知识上不断进修,更应该在见识、信息等方面加强学习”。最后还应该有好的心态,有些技术操作岗位上还是需要有经验的中年人做中流砥柱。此外,有的企业会在员工工作10年后与之签订“无固定期限合同”,指的是如果没有特殊情况出现,企业和员工可以维持很长时间的劳动合作关系,有人将这戏称为外企里的“铁饭碗”,一般来说,科研、行政等相对需要稳定的岗位会有这类的合同。
  
  个案A:放弃外企高薪考公务员
  
  李晓现在是某机关的一名公务员,一年前,在他35岁即将到来之前,他放弃了外企的高薪,加入到“考碗”大军中。“我那时是在一家医药企业,月工资早已过万,可是,在外企待了十多年,我越来越觉得迷茫,同时身心交瘁。”当初,李晓是冲着那份高薪去的,可真正进去后才知道“天上不可能掉馅饼”,所谓的高薪都是拼命换来的,成天待在实验室,精神高度紧张,不能有丝毫的松懈。几年下来,本来还很阳光的小伙子却长了不少白头发,人也好像变得木讷了。李晓的妻子更是不满意他的这份工作,因为常加班的缘故,对家庭照顾很少,孩子上幼儿园一年了,李晓还没接送过。“未来到底应该是怎样的?”在一番认真思考后,李晓决定放弃外企的工作,在35岁这个关键年龄改变职业方向。在幸运与努力的双重因素下,李晓进入公务员队伍,虽然工资少了很多,虽然一切从头开始,但他却感觉轻松了些许,或许,这正是即将迈入中年的他所需要的。
  
  个案B:寻找机会,跳槽升职
  
  如妍今年36岁,在某知名会计事务所工作,现在也是自己项目组里的副主管,最近一段时间,她却老是酝酿着跳槽到其他企业。“在我这个年龄和职位,继续待在外企的话后面的路已经很清楚,升职上,遭遇玻璃天花板,年龄上,经不起高强度的工作,因此,去国企,或者小私企或许是不错的选择。”如妍说,在外企,很少有人会坚持一辈子,大多数会在工作五六年后,积累了丰富的经验,跳槽到其他单位做中层领导或骨干。“经常有出去的同事回来跟我们聊天,他们的生活很精彩,比较自由,也有很多自我发挥的地方。”如妍已经在工作之余着手做这件事了,她让原来的同事帮自己留意合适的企业,自己也常常上一些招聘网站查看信息。虽然属于大龄求职,但她很乐观,毕竟,自己还是有一些资本的。
  
  青春饭能吃么?大龄女秘书晒职场转型秘诀
  
  “秘书是碗青春饭,到你年龄大些时可怎么办呢?”当阿慧告诉父母自己要应聘文秘岗位时,父母表示非常忧虑。
  
  其实,在职场中,不少女秘书会为自己的将来发愁,不知道出路何在?那么,秘书到底是不是一碗青春饭?大龄秘书的出路何在?本次专题,记者邀请人力资源专家和资深女秘书一起探讨。
  
  他山之石:“大龄”更受欢迎
  
  在很多中国企业里,秘书都是年轻靓丽的,年龄大点就要转行,将秘书当做一辈子职业的很少。国外的情况又是如何?人力资源专家冯丽娟谈道:“在欧美,秘书是一个具有严格素质要求的职业。总裁或是高级部门经理的秘书职位,大多是由一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑,她们的特殊地位,足以令部门经理和公司其他员工尊敬。除了一般的文字、外语、计算机技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强。她们在企业中虽只是执行者,却在企业的正常运营中扮演了不容忽视的角色。”据说,比尔·盖茨的第二任女秘书上任时已40多岁,还是4个孩子的母亲,但她用成熟女性的缜密与周到,把微软打理得井井有条,赢得了盖茨的器重和员工的尊重。
  
  困惑女秘书:秘书是青春行业吗?
  
  李春艳29岁部门经理秘书
  
  23岁那年,中文专业毕业的李春艳进入一家小企业给老板当秘书,随着工作经验不断丰富,前年,她跳槽到一家中型私企做部门经理的秘书。“工作还可以,和经理配合得比较默契,压力不大,薪水也稳定。可是未来怎么办呢?我不希望一直做秘书,在大多数人眼里,这是一个花瓶岗位,只能吃吃青春饭,没什么前途。”李春艳非常苦恼,如果应聘管理层或其他岗位,自己缺乏经验,学历也没有明显优势,若要转岗从最基层的职位做起,又有些不甘心。
  
  解惑:人力资源专家冯丽娟
  
  要明确的是秘书并不是一个低价值的工作,在规模不大的企业里,对秘书能力的要求更全面,比如语言沟通、文字写作、公关协调等,甚至还需具备财务、商务方面的专业知识,这是很锻炼人的岗位,如果不想做秘书,可以考虑在相同行业寻找其他的岗位机会,成功率会比较高一些。目前各行业的业务营销的岗位空缺比较多,秘书职业练就的察言观色、沟通协调等能力可以帮助她较快适应新的角色。此外,如果秘书工作干得出色,有一定的专业技能,管理能力超强,深得老板赏识,幸运的话可以转到一些行政部门做主管,这也是大龄女秘书的一条出路。
  
  矛盾女秘书:事业家庭难取舍
  
  英子28岁老板秘书
  
  英子要结婚了,可因为工作的原因,她和男朋友不断闹别扭。那天,他们正准备去影楼拍婚纱照,突然老板打电话让她赶快回公司准备一个紧急会议。跟随这个老板已经四年了,老板挺赏识她,英子也喜欢这份工作,没办法推脱,只得取消拍摄。男朋友有些抱怨,可最终还是支持了她的工作。没想到,会议之后,又陪老板去接待客户,喝酒是免不了的。深夜,当她醉醺醺回到家里时,一向宽容的男友突然发火,让她在家庭和事业之间做个选择。英子明白,这份工作肯定会影响以后的家庭生活,这是她第三次恋爱,不想再错过。英子想跳槽转行,可除了秘书工作,自己又能做什么呢?她陷入迷茫中。
  
  专家解惑:英子需要做出抉择:如果秘书工作经常占用私人时间,这对家庭的影响是显而易见。不妨先在企业内部找些可能转岗的机会,比如行政管理、人力资源等。如果老板不同意英子换岗的要求,建议她考虑换份工作,因为她总要在工作和家庭中做出选择。
  
  成功女秘书:积累人脉,伺机而动
  
  江云云公关部经理
  
  30岁之前我一直做秘书,虽然秘书工作发展空间小,但却潜藏着一个优势:与人打交道的机会多。企业中只有经理以上的人员才可以配备秘书,与他们工作往来的人大多身居要职。所以,作为领导的发言人,秘书就拥有了和这些人交流的机会。两年前,我觉得自己的年龄不再适合做秘书,想改行,于是找出我曾经接待过也比较熟悉的客户,跟他们取得联系。很幸运,一家咨询公司的老板邀请我去做他们的公关部经理。因为有以前的人际关系为基础,在新的岗位上,我的工作也干得得心应手。
  
  廖妍总经理秘书
  
  不可否认,一些普通的行政秘书,因为入行门槛低,没有特别的专业要求,所以很容易被替代。我也曾经历过这样的困惑,但还是很快确定方向,调整过来。我相信任何职位都是具有纵深性的,做秘书同样可以做到很高端:锻炼自己的专业技能,提高工作能力,增加职责范围,把对上司的表面协助变为深层协助,你就可以从“花瓶”变为“资深”。
  
  开始,我在一家公司做部门经理秘书,其间,我的运筹策划、组织协调、为人处世等得到很大锻炼。另外,为了提升自己的核心竞争力,在业余时间,我进修了日语和企业管理课程,在公司内部的招聘中,我有幸成为总经理秘书。在这个岗位上,我看到了更广阔的职业前景,只要你用心学习,不断进步,秘书和经理助理只是一步之遥,我正在朝这个方向努力。
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