十一月份第一次会议记录
蒙蒙的日,幽幽的云,一幅苍茫的天象,昭示着细雨狂风霜天日的到来,昨日还短袖群舞飞扬的盎然气氛转瞬间又要逝去,寒冷将再度降临济南。在这么个季节交替的日子,冒着凛冽的秋风,顶着凄凉的寒日,我们济南大学的志愿者们在二食堂召开了十一月份第一次志愿者代表大会。
下午四点,各位志愿者代表纷纷准时到达指定地点,与会人员包括:刘阳、康建美(小康)、卢晓菲(小菲)、韩瑞敏、窦茂元(小豆)、冷金阳(金阳)、白景滨(小白)、胡照岷(小胡)等。经过短暂的商讨,我们将会议地点转移至二食堂一层北侧大厅,大家分两桌做好,大会正式拉开帷幕。我们的领导刘阳同志对本次大会所探讨的问题做了详细的介绍,其中包括:1.关于继续消灭0积分问题,随着宣讲会的深入,有更多有志于我们这个工程的学生加入到培训室中,不可避免的也混入一批浑水摸鱼之辈,所以我们要再接再厉,进一步消灭新增的0积分人员;2.关于志愿者队伍分工问题,随着我们志愿者队伍遇到的问题逐渐增多,集体冲锋式的解决策略弊端逐渐浮出水面,为了提高工作效率,节约人力资源,我们决定对每个人的工作进行具体分工,以求各尽其职达到一个最高的人才利用效率;3.关于志愿者拓展战略的问题,为了更好的跟上时代的步伐,履行应尽的义务,我们决定在面向全校范围内吸纳有志之士,扩大志愿者的覆盖范围,以更好的降低后期的工作的困难程度;4.关于志愿者分组的问题,随着工程的深入进行,所有参与工程的人员在思想上、行动上都将不可避免产生一些动摇,对此我们提出了“共同进步”的口号,力求通过强带弱、老带新的方式,相互鼓励,相互支持,共同完成我们的最终目标。
大会中,队员们围坐在桌子旁边,各抒己见,对这几个方面进行了全面细致的讨论。针对第一个0积分问题,我们将继续沿用承包制,每人分管一个部分,可以使用各种方法去通知,并在稍后将对方反馈结果整理成材料交由内务部汇总,作为最后评估工作的一个有力的事实依据。第二个讨论的志愿者分工,在宏观方面我们将工作性质分为对内和对外两个方向,并划分出不同的职位供各位队员选择,由每个人选择合适自己的位置,力求使每个人能够更有针对性的在开展后面的各项工作中发挥自己的长处。下面一个是志愿者拓展战略,鉴于现在我们人数有限,无法很有效的对部培训室的所有成员进行追踪,所以打算立足于现在的基础上在某些方向吸纳一些新的志愿者,力求让我们的成员分布在全校各个学院,这样对于以后的各项任务的开展都会有很大的帮助。会议中同时也涉及其他机密问题,在此不作描述。
整个大会从下午四点持续到晚上六点,气氛十分活跃,每个人都积极陈述自己的观点,在激烈的讨论氛围中,我们的各项方案都得到改进与完善,相信在未来的实施中会得到有力验证。唯一美中不足的,一小部分志愿者因为一些私人原因向组织请假未能前来,致使在某些方面无法更全面的获取更多的建议和意见,算是一点小的遗憾。从整体来讲,本次大会进行的十分顺利,各位志愿者都很努力、认真的对待自己的工作,相信这个团队在将来会让我们看到他们更强大的一面,也相信他们会用自己的行动去证明,他们都是最棒的,在这里请允许我代表大学生就业创业培训工程的所有人士向他们表达我们最诚挚的祝福和真切的愿望,加油吧,济大的志愿者们,You are the Best。