暑期来临,职场人在感叹工作后再无机会享受这样“悠长假期”的同时,也开始考虑是否利用年假做一调整,“家有儿女”的职场人更是如此。利用年假陪孩子出行成为很多人的打算和愿望。记者调查发现,虽然国家关于年假有明确规定,但因为工作忙等原因,没有机会休年假也是职场人的普遍现象,除了通过法律途径来解决外,通过和企业的沟通巧妙协调处理好工作和假期的矛盾,也不失为一种更好的解决方式。
“儿子放暑假了,每天求着我和他爸爸带他出去旅游,我们也很想休个年假陪他,但真是人在江湖,身不由己,本来属于自己的假期,在申请时却像做了亏心事似的看领导脸色,他爸爸的部门近期在赶一个项目,能休假的可能性更小。”在一家网络公司做市场工作的杨倩告诉记者,她去年的年假就因为一直没机会休作废了,今年能不能休心里也还没谱。
在本报联合新浪教育频道所做的职场调查中,超过30%的职场人表示自己没有年假。曾因工作忙不能休年假的职场人超过了70%,当年假申请不能得到批准时,大部分人只能“接受公司安排,放弃年假”。
“具体地说,外资企业做得好一点,国有企事业基本上都能实现,民营中小企业则执行情况不一。由于民营中小企业吸纳了巨大的就业人员,保守估计在70%以上。因此,显然没有休年假的基数非常大。”北大纵横管理咨询集团合伙人马瑞民说。而员工即使不能休年假的,也不敢和公司较真。有的员工说,现有企业都是减员增效,我哪敢外出休年假。
北京某律师事务所律师张玉成提示,单位不安排职工休年假又不依照规定给予年休假工资报酬的,职工可以向县级以上地方人民政府人事部门或者劳动保障部门举报。
资深人力资源专家董一鸣建议,除法律途径外,员工能通过和企业的沟通巧妙地协调处理好冲突矛盾,是最好的解决方式。
【解决案例】
让领导通融既休年假还登记出勤
在建筑设计公司做项目经理的郭杨今年5月因为忽然有新项目来,原本计划休的年假只能放弃。随后,郭杨和领导沟通,项目结束后,按照年假的天数休息了几天,不去工作,但仍然登记出勤记录。“在不影响企业工作进度的情况下,领导有这个权限帮助员工通融一下,因为是在不违反企业规章制度的前提下合情合理的通融。”郭杨说,其他同事也有过类似情况,实在没时间补休的话,领导有时也会通过给员工多算点加班费,或其他方面多给员工报点费用来补偿。
带着电脑休假 远程处理紧急工作
在会计师事务所工作的廖先生很早就答应家人一起出去度假,但因为工作安排不开,领导一直拖着不批。廖先生找到领导,说明原因,并保证带上手提电脑,休假期间开着手机,公司业务不间断,同时该交的报告在休假前赶完,而且每天保证检查邮件中紧急的事项。领导最终同意。“总算是实现了对家人的许诺,也没有耽误紧急的工作。”廖先生认为自己争取年假的方法虽然不算很巧妙,却很实际。
因公休不了的年假可顺延至第二年
■ 企业做法
●王爱芳,华迪集团工会主席、人力资源部经理
公司的员工年假比较长,入职满一年是6天,满3年是12天,随着工作年限的增加每年还可增加1天,最长不会超过20天。只要不影响工作,员工可以根据自己的安排,一起休或者分开休。
如果因项目紧实在休不了年假,部门负责人会和员工协商,承诺年假第二年保留,也可以与第二年的年假一起休,各部门自己去掌握。对于当年不能休年假的情况,员工心里会有些不情愿,但为了工作会付出。出于责任心,公司的管理层休年假比较少。
用资金或时间来补偿未休的年假
■ 专业建议
●马瑞民,北大纵横管理咨询集团合伙人
年假的确涉及多重因素。一旦产生冲突的时候,肯定会以企业利益为先,而有时员工能不能休年假,双方都有原因,应尽早协调完成。
因特殊情况员工不能休年假时,企业首先可以采取资金补偿的方式。如果没有资金补偿,则要以时间补时间。让员工把年假化整为零,通过调休的方式获得补偿。
总之,企业应该尽量做到让多数人能够完整休年假,否则会在企业内部形成有影响力的负面作用。一旦有相当多数员工通过法律途径解决,损失最大的肯定是企业。因此,企业应该主动开展休年假活动,提早布局,让大部分员工愉快休假、愉快工作,取得双赢的局面。
累计工作一年就有权休年假
Q:正确的年假申请流程是怎样的?
余玲艳:一般来说是由员工到人力资源部门查年假天数,然后填申请表后交给部门领导审批,批了以后交由人力资源部门备案,有的企业已经进行了信息化管理,领导可以直接在OA系统上进行员工年假查看,直接在系统上进行批复。
Q:我在新公司不到一年,但已经有3年工作经历,公司说不满一年就没有年假,合理吗?
张玉成:根据《劳动法》及《职工带薪年休假条例》的相关规定,“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假。
这里所说的连续工作1年,并非指在此公司工作一年,而是累计工作时间。所以公司的做法是不合理的。但需注意,职工新进用人单位且连续工作已满12个月以上,当年度年休假天数按照在本单位剩余日天数折算确定,折算后不足一整天的不享受年休假。
Q:如果不休年休假的话,工资如何计算?
张玉成:单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
企业可在年初统筹安排部门员工休假时间
●高晨,人力资源经理
针对不同司龄的员工有不同时间的年假。对于员工来说,通常年假前后的工作效率较高,将因工作得到的部分报酬用于休假,也能体现工作的一部分意义。对于公司来说,年假是给予员工工作和生活平衡的重要方式,员工身心得到有效放松,也有利于工作业绩的提升。
有时会出现因工作时间紧张,员工没有办法休年假的情况。这时公司一般有几种处理方法。第一,将本年假期的截止时间推迟到下一年一季度末,这样给员工时间上缓冲的余地;第二,年初在做休假计划时统筹好部门内员工的休假时间安排,如遇到集中时间休假的情况,尽量协调好分开时间段休,可以保证日常工作的连续性。第三,强调各岗位流程管理的重要性,一旦在某人休假期间有紧急工作,其他同事可依靠流程化的管理模式将紧急工作补充完成。
另外,公司通常要求员工在年初制定出休假计划,对于重要的管理岗位,原则上要求将年假安排在十一月份以前,以避免年底工作任务重,人员不在岗位的情况发生。
应给不休假的员工精神上的放松和鼓励
●余玲艳,人力资源讲师
建议员工在申请年假的时候可以提前1个月进行非正式的沟通,正式申请的时候最少提前2周进行沟通和申请,这样给领导协调部门工作的时间。而且员工在休年假前,尽量要把工作提前安排和完成好。
对为了工作不休年假的员工,企业应适当给个别员工一些表彰,但企业不能鼓励大家都不休年假,因为从休年假上来说是对员工人性化管理的体现。
有些企业有特殊工种,由于工作需要员工一年半年无法休息,企业可以在春节、中秋等节日上多给员工半天的假,以表示对员工的鼓励,还可以给员工多安排一些娱乐方面的活动,比如:办公室放上咖啡机、点心、水果或娱乐类的桌上足球等人性化、能放松工作环境的设施。
当员工不能休年假时,企业一般需要和员工进行沟通,决不能采用强迫的方式解决这类问题,因为这种方式很容易使员工心里压抑,容易把负面情绪带到工作中。